【婚禮喜帖推薦】紙本VS電子喜帖評比:發放時間、張數計算與廠商推薦(含備婚真實心得Q&A)


嗨!我是部落客米米!身為務實的細節控+CP值達人,在選擇「婚禮喜帖」時,當然也花了不少時間做功課!!

這篇文章,要跟大家分享8個關於「婚禮喜帖」的重點:
  1. 婚禮喜帖是什麼?
  2. 婚禮喜帖|內容要寫什麼?
  3. 婚禮喜帖|要發給哪些人?
  4. 婚禮喜帖|如何計算張數數量?
  5. 婚禮喜帖|發放時間如何估算?
  6. 婚禮喜帖|紙本VS電子喜帖 優缺點評比
  7. 婚禮喜帖|優質廠商推薦
  8. 婚禮喜帖|新娘備婚真實心得Q&A
希望透過這篇婚禮分享文,能給正在猶豫要不要做喜帖的新人們一些實際的建議!如果妳喜歡我的分享,歡迎留言與分享!私藏筆記大公開,記得看到最後💖
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婚禮喜帖是什麼?

「婚禮喜帖」簡單來說,就是婚禮新人(新郎與新娘)給賓客的「婚禮邀請函」。
新人會將喜帖分送給賓客們,邀請大家一起來見證他們的愛情並給予祝福。

婚禮喜帖|內容要寫什麼?

婚禮喜帖內容主要就是紀錄:
  1. 新郎姓名、新娘姓名
  2. 婚禮雙方主婚人姓名(新郎爸媽名字、新娘爸媽姓名)若為新人為單親或隔代教養長大,可以寫其他長輩的名字,不一定只能寫爸爸媽媽
  3. 婚禮日期及時間:農曆及國曆的年月日、星期幾、時間(中午或晚上)
  4. 婚禮舉辦地點:oo飯店、oo宴會館、oo廳、幾樓
  5. 如果有文定儀式或大合照等特殊活動希望大家參與的,可以寫在喜帖上給賓客們有心理準備
  6. 婚禮地點交通資訊、停車資訊
  7. dress code(可以要求賓客要穿什麼色系的服裝、避免穿的顏色)
  8. 婚禮貼心提醒事項
  9. 婚禮活動小提示
傳統婚禮喜帖樣式

婚禮喜帖|喜帖要發給哪些人?

婚禮的賓客可以是:新人雙方的家人、長輩、親朋好友、同事與主管、雙方的長輩或遠房親戚等。

然而,發送婚禮喜帖的時候,一定最怕漏算到某些家人親友及同事,米米建議大家,可以依照成長階段不同時期的朋友圈來羅列名單,這樣會更加完整且避免遺漏喔!

下面是米米幫大家整理出的可能要邀請的賓客表單,希望能給大家一點頭緒,一起往下看!
  1. 摯友:你第一個想到的好朋友們,他們是一定要請參加人生大事的那群人!
  2. 求學時期同學:幼稚園同學、國小、國中、高中、大學、研究所同學、碩博士班同學等
  3. 男方親戚、女方親戚(可以按照長輩的年紀輩份來羅列會更加完整喔)
  4. 雙方父母特別想邀請的人(例如:oo議員、oo鄰里長)
  5. 人生重要的貴人(例如:某某老師、某某教授、某某老闆)
  6. 同好社團朋友(例如:潛水同好好友、登山社朋友、網球隊、籃球隊等)
  7. 現在的同事、現在的老闆、現在的主管(不一定要)
  8. 前同事、前老闆、前主管(不一定要)
  9. 創業夥伴們、員工(不一定要)
  10. 要好的鄰居(不一定要)

婚禮喜帖|如何計算張數數量?

米米建議大家,可以先依照上面列出的10點,列出第一批初步賓客清單,接著利用google表單、打電話、line等形式,再次確認賓客參加的意願。
  • 喜帖數量建議多抓5-10張左右最安全。
  • 善用電子通知(例如:google表單通知、電子喜帖、簡訊通知、群組公告、見面吃飯通知)
假設估算出來是130人,那就可以大概知道婚禮宴客時至少需要13桌,但仍需加上一桌的預備桌。

*米米貼心提醒!

  1. 通常印製喜帖的廠商,會要求印製喜帖的數量要是整數(例如:30張、50張、100張),且通常會有最低數量限制(例如:最少需要20張才接單)
  2. 建議數量估算一次到位,因為第二次補印送達的時間可能會來不及或樣式顏色不統一(整齊強迫症可能會無法接受)
  3. 有些年輕人可以接受google表單通知、電子喜帖或是單純簡訊通知,這樣可以在省掉一些要印製的數量,到時候可以扣掉這些張數。

婚禮喜帖|發放時間如何估算?

對於估算時間這件事,很多賓客都很擔心,太晚通知賓客會不禮貌、太早通知反而不確定賓客是不是會忘記婚禮時間。

面對這種狀況,米米身為婚禮過來人,幫大家仔細整理出兩種狀況:
  • 如果是宴客桌數已經確認好了,發喜帖只是單純提醒賓客婚禮的時間地點等用途,米米建議:
    • 婚禮前1個月:開始寄發紙本
    • 婚禮倒數1週時,可以再次使用訊息及打電話等方式再次提醒賓客及親友記得參加。
  • 如果宴客的桌數尚未確認,需要透過發實體紙本喜帖之後,才能確定賓客意願的話,米米建議在婚禮前6個月開始發送,物流的時間加上賓客收到可能要花時間統計確認再回覆,更需要花時間,抓一個月來統計都不為過,不要太逼賓客快點給答案,容易變成吵架得罪友誼。
    • 寄出喜帖當天,要通知賓客說已寄出記得收喜帖
    • 寄出三到五天後,要電話或訊息跟賓客確認是否有收到喜帖
    • 寄出約一週後,提醒尚未回覆的賓客記得回覆是否參加。

婚禮喜帖|紙本喜帖vs電子喜帖|優缺點評比?

隨著時代變遷,婚禮新人們已經不走傳統路線,許多傳統的婚禮的儀式也跟著刪減改變。
傳統的紙張喜帖,不少人改成只發電子喜帖,甚至是google表單填一填等,將傳統儀式簡化。

下面是米米幫大家整理:紙本喜帖VS紙本喜帖優缺點 評比:

(一)紙本喜帖|優點

  • 「吾家有女初長成的」真實感
    • 紙本喜帖是老一輩的長輩們最喜歡的方式!可以大大方方跟老朋友們宣傳「我兒子、我女兒結婚了!」給長輩一種吾家有女初長成的真實感,因此長輩們特別喜歡!
  • 聯繫情感
    • 有些新人及長輩喜歡親自見面,親手將喜帖交到對方手中,藉此寒暄聊上兩句,是維繫情誼的好機會!
  • 紀念意義
    • 有些新人會把婚禮喜帖做得非常精緻漂亮,儘管婚禮結束也是一個很棒的人生紀念品。長輩們甚至會護貝收藏喔!
  • 婚禮遊戲隱藏抽獎訊息
    • 每張紙本喜帖裡面可以隱藏編號,於婚禮當天遊戲融入其中
    • 採取此方法的新人,記得提醒賓客不要丟掉喜帖才能玩遊戲喔!

(二)紙本喜帖|缺點

  • 成本較高:喜帖通常一張$5~$50元不等,大量印製可以跟廠商議價。
  • 花錢與時間:新人必須花時間仔細估算數量並請廠商印製喜帖
  • 印製數量風險
    • 必須多抓預備數量確保沒有遺漏親友
    • 如果估算數量不正確,要加印喜帖又是一筆費用,且需等待廠商印製,時間來回要抓好。
  • 廠商交件風險
    • 特殊的客製化喜帖有可能做出來跟預想的的樣子有落差,為了避免這件事,可以先印樣本確認後再大量印刷
  • 隱私疑慮:很多人看完就直接丟了,建議個人資料及照片要審慎考慮不要放太多。
    • 有的新人喜歡用Q版似顏繪來取代婚紗照

(三)電子喜帖|優點

  • 發送快速且便利
  • 遺漏名單可以馬上補發邀請,不怕得罪人
  • 表單可以讓人留言、留下祝福語
    • 傳統喜帖通常只是賓客單方面收信,且不太會回信,無法留下祝福語給新人
  • 成本低(例如:google表單可以免費製作及填寫)
  • 可以客製化表單內容(可讓賓客勾選是否吃素、禮金到但人不到等)
  • 可放背景音樂(只能選一首歌,中英韓日文或鋼琴音樂皆可)
  • 可放多張婚紗照片(照片通常是3~5張)
  • 可來回改幾次直到滿意(通常是3次)

(四)電子喜帖|缺點

  • 長輩可能不喜歡、給人不正式感
  • 容易遺漏資訊,婚禮日期靠近的時候,建議要再通知賓客一次
  • 有些長輩不接受電子喜帖,新人需要額外製作紙本喜帖

婚禮喜帖|優質廠商推薦

部落客米米推薦大家,可以選「歐捏吉」來為你製作客製化電子喜帖,他們除了電子喜帖,也能製作客製化婚禮網站,費用都是一樣的。

為什麼米米推薦這家呢,因爲符合下面的條件:
  • 造型讓人很滿意:米米希望婚禮網站要能滿足放多張的婚紗照照片的條件
  • 客製化樣板:通常婚禮喜帖及網站都是制式模板,無法客製化,但這家廠商可以客製化,我覺得很讚!
  • 費用價格滿意:$899(不論是婚禮網站或婚禮邀請函,都是一樣的費用)
  • 可來回修改討論
  • 24小時快速修改
  • 可放背景音樂:推薦新人的定情歌曲、或兩人很喜歡的歌曲,大家點開網站時可以依同聆聽歌曲,感覺特別溫馨浪漫!
  • 安全感:這家廠商可以從蝦皮或他自己的官方line聯繫下單,平台公開感覺不是詐騙(畢竟要放一些姓名場地及個資,安全感也是很重要的)
  • 可電子支付很便利(如果擔心轉帳會有安全疑慮,他們也可以接受電子支付,不用綁信用卡比較有安全感。)

婚禮喜帖|新娘備婚真實心得Q&A

米米在籌備婚禮的過程中,其實整體來說很順利,很感謝雙方長輩給予支持與空間,沒有太多的干涉,自己的婚禮能全權主辦規劃真是太幸運了!

這次的客製化婚禮喜帖製作,從討論過程到成果,整體米米都很滿意!
最喜歡的就是可以放多張美美的婚紗照,以及讓賓客留下祝福語,看到好多賓客都認真留言,勾起許多求學時期的回憶,滿滿的祝福讓人好感動!

意外小收穫就是我們的定情曲「老公公老婆婆」,這首輕快可愛的旋律,意外讓很多賓客和小孩子很喜歡,甚至還有不少賓客說他們的孩子每天都要求要點領結來聽音樂!真是太可愛了!



外拍婚紗-苗栗愛麗絲的天空婚紗基地(圖/米米遊世界)

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